O odpis môže žiadať a) plnoletý žiak
b) absolvent školy
c) zákonný zástupca žiaka v prípade jeho neplnoletosti
Žiadosť musí byť písomná a okrem štandardných náležitostí musí obsahovať: a) Meno a priezvisko žiadateľa podľa bodu 1.
b) Identifikácia žiaka školy, ktorému bol vydaný originál vysvedčenia, ktorého odpis sa vyžaduje, s uvedením nasledovných údajov:
- meno a priezvisko (v prípade žien aj rodné priezvisko)
- dátum a miesto narodenia
- rodné číslo
- adresa
- príslušný školský rok, za ktorý žiadateľ odpis požaduje
- príslušná trieda, ktorú žiak navštevoval
- meno triedneho učiteľa
c) Dôvod žiadosti o vydanie odpisu vysvedčenia.
Žiadosť o vydanie odpisu vysvedčenia musí byť doručená do kancelárie školy osobne alebo poštou.
Lehota na vybavenie žiadosti o odpis vysvedčenia je 10 dní.
Odpisy vysvedčenia sa dávajú do vlastných rúk žiadateľa podľa bodu 1, alebo osobe, ktorá má písomné splnomocnenie žiadateľa.